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Excel2010图表制作:自动扩展数据的折线图

当完成图表后,由于数据的增加或者减少图表无法自动变化,本示例能够帮助用户在表中增加或删除表格数据时,自动增加或删减折线的智能图表。案例包括公式函数、定义名称、制作图表、更改图表源数据等内容。

1.打开Excel2010,里面有我已经准备好了的表格数据,先单击菜单栏--公式--定义名称,弹出新建名称对话框,设置名称为name,然后在下方引用位置输入: =offset(Sheet2!$A$1,1,0,counta(Sheet2!$A:$A),1) ,单击确定按钮。我们也可以将公式复制一遍,便于下一次输入。

Excel2010图表制作:自动扩展数据的折线图

2.重复上述步骤,新建一个名称为data的,引用位置为: =offset(Sheet2!$A$1,1,1,counta(Sheet2!$A:$A),1) ,单击确定按钮。

Excel2010图表制作:自动扩展数据的折线图

3.准备工作已经制作好了,下面就开始创建图表,选择表中的数据区域,单击菜单栏--“插入”--“图表”--“折线图”,选择二维折线图中的第一种样式。

Excel2010图表制作:自动扩展数据的折线图

4.图表插入成功,先单击菜单栏--设计--选择数据按钮,弹出下面的选择数据源对话框,然后单击图例项中的编辑按钮。

Excel2010图表制作:自动扩展数据的折线图

5.编辑数据系列,在系列值里面输入 =工作簿1.xlsx!data,这里工作簿1是表的名称,一定要是保存之后的表,例如新建的表,还没保存下来,单击确定按钮是会提示出错的。

Excel2010图表制作:自动扩展数据的折线图

6.重复步骤,此时点的是水平分类轴标签中的编辑按钮,在轴标签区域中填入:=工作簿1.xlsx!name,单击确定。

Excel2010图表制作:自动扩展数据的折线图

7.然后鼠标右击图表中的折线,选择设置数据系列格式。

Excel2010图表制作:自动扩展数据的折线图

8.弹出设置数据系列格式对话框,在“线型”标签中,勾选平滑线,关闭对话框。

Excel2010图表制作:自动扩展数据的折线图

9.此时已经创建好了,我们在源数据表格中添加一个七月份的数据额,相应的图表中也会立即生成七月份的图形。

Excel2010图表制作:自动扩展数据的折线图

10.删除也是一样的,我们将五、六、七月份的数据删除,在看看图表中,曲线图也只显示到四月份,这样就实现了图表与数据的即时更新。

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最新评论:2条

  • 匿名 2014-07-28 00:48:38

    领略到了,谢谢大神的指导

  • 匿名 2014-04-30 09:40:58

    为什么第五步的时候总显示错误,“引用无效,引用源必须为已打开的工作表”,我开始之前,数据也是保存的,郁闷啊!

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