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打印不完整,显示不全 Excel2013中的解决方法

大学同学小张是个出版社的员工,今日,他遇到了个麻烦事,打印Excel表格的时候,有些地方无法显示,也就是没有打印完整,打印区域也检查了,选择的打印整表,还是这个样子。只好请我帮忙。对于这种现象,原因分为内因和外因,下面我一一道来。

页面设置错误

文件本身没什么问题,而是Excel设置出了错误,虽然是打印整张表格,也无法完整的显示。那么只有可能是页面设置出错了。

①单击菜单栏--“页面布局”,点击“页面设置”里面的红色标记的按钮,打开页面设置对话框。

打印不完整,显示不全 Excel2013中的解决方法

②通常我们都是选择A4纸进行打印,在打印质量设置中,更改打印密度可以增加打印范围。这个点到即可,不需要为了追求高质量,而缩小了范围,看得清楚就行了。不建议使用缩放功能,这样会影响阅读质量。

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③切换到页边距选项卡,调整上下左右边距,目的是缩小页边距以提供更多的打印范围。

打印不完整,显示不全 Excel2013中的解决方法

文件本身过大

对于这种现象,我们无法通过上述方法,下面有种方法可以解决,但是鱼和熊掌不可兼得,会影响清晰度。

①调整单元格大小,光标移动到列单元格边框,左键按住不放,左右拖动即可。这里调整行单元格的高度无意义,因为纸张可以无限,重视的是文档宽度而已。

打印不完整,显示不全 Excel2013中的解决方法

②还可以进行批量修改,按住Alt键选中其余几列,右击,从弹出的菜单中点击列宽。

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③输入列宽大小,确定即可。虽然这样能解决问题,但是会影响文档的清晰度。

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