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在Excel2013中利用图标集来标记状态

用惯了Excel2003版本的朋友在使用高级版本的时候,发现很多新功能,都不知道怎么用。图标集是2007版本新增的功能,它可以在单元格内加上各式各样的图标,形象的表示状态等等。下面,我就在Excel2013中为大家演示一次。

①启动Excel2013,创建下图所示的表格,我们要来统计完成情况。单元格打钩,大家可以参考这篇教程:教你怎么在方框里打钩,有些方法同样适用于Excel中。

在Excel2013中利用图标集来标记状态

②在H2单元格输入下面的公式: =N(COUNTBLANK(B2:G2)=0) ,COUNTBLANK这是一个统计函数,意思是统计B2:G2空白单元格,没有空白的就返回TRUE,否则返回FALSE。外面的N,如果是N(TRUE),结果就是1,N(FALSE)就是0.

在Excel2013中利用图标集来标记状态

③这样就将各项的完成情况以1和0的形式表示出来了。选中这些单元格,右击,设置单元格格式。

在Excel2013中利用图标集来标记状态

④在数字选项卡,自定义中,类型栏里面输入:已完成;;进行中 ,之间有2个英文状态下的分号。我来解释一下:

自定义数字格式的常用代码格式为:【大于零】;【小于零】;【等于零】,所以相应的将状态为1的转为了已完成,状态为0的转为了进行中。

在Excel2013中利用图标集来标记状态

⑤下面是添加图标了,单击菜单栏--开始--条件格式--图标集--其他规则。

在Excel2013中利用图标集来标记状态

⑥图标样式选为个符号(有圆圈),类型全部设置为数字,值的话,上面为1下面为0,然后确定。

在Excel2013中利用图标集来标记状态

⑦最终的完成效果如下所示:

在Excel2013中利用图标集来标记状态

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