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在Excel2013中使用分类汇总功能

我们常常需要对Excel2013中的某一个字段进行分类,然后将它们汇总,比如说,在学生选修成绩表中,我们大多之前是按照学号来排序的,但后来我们希望对选修的不同科目进行分类汇总,算出平均分或者总分什么的,应该怎么做呢?

小编是这样做的:

1、用Excel2013打开一篇工作表,并选中自己需要分类汇总的工作表区域,然后切换到“数据”选项卡,单击“筛选”按钮。

单击筛选按钮

2、现在每一列的字段名右侧都会出现一个下拉按钮,我们单击“选修课程”右侧的下拉按钮,然后从弹出的对话框中选择“升序”选项。

按课程升序排列

3、此时,整个表格会根据不同的选修课程进行分类,我们执行“分级显示”组中的“分类汇总”命令。

选择分类汇总

4、在弹出的“分类汇总”对话框中,我们首先单击“分类字段”下拉框右侧的按钮,选择“选修课程”项。

选择分类字段

5、然后,我们修改汇总方式。单击汇总方式下拉框有侧的按钮,选择“平均值”选项。

选择汇总方式

6、现在,我们在“选定汇总项”区域中勾选“分数”项,然后单击“确定”按钮。

选定汇总项

7、返回工作表,大家就能看到它已经按照我们的意愿汇总好了,并且是分级显示的,左侧有显示级数。

分类汇总效果

提示:这里只是举例说明,其实分类汇总还能完成很多其他的功能,比如求和等。

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