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Excel表格如何自动排序

时间:2011-04-03 来源:Word联盟 阅读: 评论53条

  在制作完Excel表格以后,我们可能将要对Excel表格中的数据按照大小或日期、字母等方式排序一下,这样更利于我们预览观看了。Excel排序的方式有很多比如:Excel数字排序、日期排序、大小排序、姓名排序等。其实万变不离其宗,大家只要掌握了它的使用方法,无论是按字母或数字排序,都能够轻松完成。本篇Excel教程由Word联盟(www.wordlm.com)来详细的为大家介绍各种Excel排序方法。

  一、Excel自定义排序
  设定自己需求的排序方法;

  现在我有一张表,有“日期”和“地点”,我希望将“地点”按照我的方式如:北京、上海、天津、广州,这样来排序;(如下图)地点排序很乱,我们该如何来将它按照自己的方式来排序呢?

自定义排序地点

  步骤一、打开菜单栏的“工具”-->选项,然后在弹出的“选项”窗口中选择“自定义序列”,在右边的“输入序列”中依次输入北京、上海、天津、广州,每输入一个地点时,就回车一次,输入完成后点击“添加”按钮;(如图)

添加地点

  步骤二、回到Excel工作表,选中“地点”这一列;

选中排序区域

  步骤三、选中以后,单击“数据”-->排序-->选项,在“自定义排序次序”中找到刚才添加的“北京,上海,天津,广州”这种排序方式,然后确定;

自定义排序次序

  好了,这时就已经完成了自己想要的排序效果了(如下图)。

Excel自定义排序完成

  二、Excel姓名排序
  将姓名按照 A、B、C、D、E 等方式依次排序,下面是我准备好的一份姓名表为大家作演示(如下图);

姓名表

  步骤一、打开需要排序的姓名表后,单击菜单栏的“工具”中的“选项”按钮,在弹出的“选项”窗口中,我们选择“自定义序列”,然后在“自定义序列”中选择从 A - Z 排序方式,如图;

A - Z 排序方式

  提示:如果您的“自定义序列”中没有从 A 到 Z 这个排序方式,那么你可以在右边“输入序列”中手动添加进去,手动输入从 A 到 Z ,每输入一个字母就按一下回车,全部输入完成后按“添加”按钮,然后再选择刚添加的“从A到Z”的排序方式,最后确定即可。

  步骤二、选择排序方式以后,回到Excel工作表中,依次选中所有需要排序的单元格,然后单击菜单栏的“数据”-->排序-->选项,在弹出的“排序选项”中选择“字母排序”,然后确定,确定,如图;

字母排序

  好了,下面让我们再来看看Excel排序好的姓名表吧!

姓名排序完成

  三、Excel日期排序方法
  这里我以为星期来排序作演示,如下图,从“星期一”到“星期五”,只是顺序打乱了而已,下面我们就来将这顺序排列好;

日期按照顺序排序

  首先选中需要排序的区域,然后选择菜单栏的“数据”中的“排序”-->选项,在“自定义排序次序”中找到“星期日 - 星期六”的排序方式,然后确定;

排序日期选择

  此时,所有的星期都会按照依次从小到大的排序方式来排序。

日期排序完毕

  怎样Excel表格排序你学会了吗?如果还有其他如按数字大小排序、季节排序等,都可以用这种方法来操作。

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    最新评论

    匿名 2015-06-05 16:37:53  发表
    hao dongxi
    匿名 2014-12-01 11:53:51  发表
    谢谢!
    匿名 2014-10-29 16:37:52  发表
    谢谢
    匿名 2014-07-15 19:42:29  发表
    要是很多编码怎么排呢?
    匿名 2014-06-24 11:51:56  发表
    太棒了,三十二个赞
    匿名 2014-06-13 11:45:11  发表
    很好
    匿名 2013-12-18 16:07:08  发表
    太有效率了!赞一个!
    匿名 2013-09-24 20:01:05  发表
    非常感谢楼主
    游客 2012-12-19 11:21:52  发表
    非常感谢!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
    游客 2012-09-04 09:01:11  发表
    谢谢楼主
    游客 2012-08-06 11:16:49  发表
    谢谢!给予支持
    游客 2012-07-13 12:09:29  发表
    我是新手、对这些都还不是很熟悉、麻烦各位说说有没有好的方法、谢谢
    游客 2012-06-21 20:00:14  发表
    我的Excel是不是有故障,找半天怎么都没有找到工具选项自定义序列,怪.,我也是找不到
    显示的不一样,怎么回事
    游客 2012-04-24 17:02:35  发表
    请位各位高手,EXCEL升序排序和降序排列怎么弄呀,就是EXCEL里面第一行标题里怎么弄的
    游客 2012-04-01 08:12:44  发表
    有时按姓名排序时会出现混乱是怎么回事?请大家指教,谢谢。
    游客 2012-02-26 15:08:25  发表
    我的Excel是不是有故障,找半天怎么都没有找到工具选项自定义序列,我也找不到,怎么办?
    游客 2012-02-05 20:59:42  发表
    我就是想把我excel标题栏变成你这样的标题栏。
    游客 2011-10-10 16:22:54  发表
    默认的是按数字大小和字母顺序的排序。所以,如果像好事者所说的将2005-01-03、2007-02-05、2009-03-04排序,直接单击右键,选择排序就可以了。
    游客 2011-09-19 21:31:56  发表
    好东西,按照方法来搞,还真的是可以。本来需要大量时间来弄这东西的,结果学会了,现在半个小时就排序完毕,哈哈爽
    游客 2011-07-14 15:47:12  发表
    我的Excel是不是有故障,找半天怎么都没有找到工具选项自定义序列,怪
    好事者 2011-07-13 20:31:24  发表
    如图,北京上海前面的日期如何排序,我的文件有年月日:2005-01-03、2007-02-05、2009-03-04,如何把日期排序
    学客 2011-06-10 22:16:26  发表
    请问合并后的表格怎么排序啊
    游客 2011-04-27 21:44:27  发表
    非常感谢word联盟我弄明白了,通过这几天的学习让我学会了不少的技巧。非常感谢word联盟给予我的帮助。祝该网站越办越好。
    游客 2011-04-21 17:15:24  发表
    理解啦,理解了,虽然我需要的排序你这上面没有讲到,但是我认真看了看,对我们很有帮助,基本了解这一类型以后遇见这种问题该怎么做了,今天没白来,多谢指教
    游客 2011-04-18 13:58:47  发表
    我想知道那你说的 那个在那里.
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