工资表的制作利用Excel快速制作工资表

Word联盟
Excel表格教程
2013-01-31
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　　工资表是财会部门不可缺少的一种表格模板，每个月都会在发放工资之前使用。作为一名办公人员来说，我们应该如果快速的在Excel表格中设计出既美观又准确的工资表呢？今天Word联盟就来用Excel教大家制作工资表！首先，我们得先了解下工资表的一些特征。

　　①工资表头可能一行，也可能两行，根据不同企业工资栏目需求而定。但相同处是每一项条目（或者一个工人的工资信息）具有一个条头，条头具有指定数目的重复性。

　　②每一项条目中间有一个空行，方便裁剪。

　　根据以上特点，我们可以初步拟定工资表头部制作方案：

　　首先建立“工资明细表”，用于储存员工工资表信息，也用于平时编辑和汇总。
　　其次建立“工资表目表”，用于引用工资信息，同时产生工资表形式之工资目。
　　需要用到的函数可以因人而异，有很多公式都可以达成目的，但最后选择目标是效率最高又易于理解者。

　　现在，我们通过两个实例向大家详解工资表头的Excel设计过程，并分析其中技巧，希望望大家能从中受益，举一反三，设计出适合各自需求的Excel工资计算公式。

　　Excel制作单行工资表顶部方法：

　　先看下面的数据，这是一个简易的单行条头工资信息摘录（数据随机生成，非实际工资）。

　　利用此表数据，我们可以通过函数公式来引用数据，生成需要的工资表形式。

　　步骤与公式如下：

　　①进入“单行表头工资表”工作表。

　　②选中单元格B1，输入以下公式：

　　=CHOOSE(MOD(ROW()，3)+1，“”，单行表头工资明细!A$1，OFFSET(单行表头工资明细!A$1，ROW()/3+1，))

　　③选中单元格B1，鼠标置于单元格右下角，当箭头变成十字形时。

　　则向右拉至J1单元格。然后再选中B1：J1向下拉，直至公式结果出现空白。

　　④基本达到目的了，但表格还没有边框，打印则不太美观。现在为它加上边框：选中B1：J2，并点击工具栏边框按钮中的田字形按钮添加边框；再点击大方框按钮，使工资表条目四周边框显示粗一些，比较美观。

　　⑤选择B1：J3单元格，向下拖拉，直至有数据的最后一行。

选择B1：J3向下拉

　　公式解释：

　　=CHOOSE(MOD(ROW()，3)+1，“”，单行表头工资明细!A$1，OFFSET(单行表头工资明细!A$1，ROW()/3+1，))

　　①CHOOSE函数是选择函数，支持30个参数。第一个参数是选择序号(数值)，其余参数是被选值。第一个参数是N则结果返回其余参数中第N个数值。

　　②MOD函数是求余数函数，支持两个参数，第一个参数是被除数，第二个参数是除数，结果返回余数。

　　③ROW函数是返回指定行行号之函数，若省略参数时则返回当前行。

　　④OFFSET函数是返回偏移量之函数。支持五5参数，分别是[参照区域]、[行数]、[列数]、[高度]、[宽度]。

　　⑤“”表示空白，返回空。

　　本公式巧妙动用MOD和ROW函数产生一个循环的序列2/3/1/2/3/1/2/3/1，再通过CHOOSE函数参数的变化动态地引用工资明细表的数据，其中“”的作用是当前行行号为3的倍数时返回空，从而产生一个空白行，方便制作工资表后裁剪。

　　当然，实现功能还有很多公式，如用以下IF函数实现等，各位用户自己去多摸索吧：

　　=IF(MOD(ROW()，3)=1，单行表头工资明细!A$1，IF(MOD(ROW()，3)=2，OFFSET(单行表头工资明细!A$1，ROW()/3+1，0)，“”))

　　Excel制作双行工资表的顶部方法：

　　先看数据如下图：

　　双行条头工资表和单行条头实现方法基本相同，仅仅是公式有些差异。现暂列如下：

　　=CHOOSE(MOD(ROW()，4)+1，“”，双行表头工资明细!A$1，双行表头工资明细!A$2，OFFSET(双行表头工资明细!A$1，ROW()/4+2，))

　　输入公式后向后拉再向下拉至末行，然后通过前面介绍的方法设置边框，其中部分单元格需去掉左边框或者右边框，使之显得美观。

最终效果