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Excel函数应用实例教程

  Excel精华在于函数。我们网罗众多函数应用实例,为您一网打尽!教程内容系统、全面,步骤清晰、完备,保证您能一看即会!此外选用符合实际需求的实例,让您可以灵活套用、应对实际工作。

  按性别统计职工数

  (1)函数分解

  COUNTIF函数计算区域中满足给定条件的单元格的个数。

  语法:COUNTIF(range,criteria)

  Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域;Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。

  (2)实例分析

  假设上面使用的人事管理工作表中有599条记录,统计职工中男性和女性人数的方法是:选中单元格D601(或其他用不上的空白单元格),统计男性职工人数可以在其中输入公式“="男"&COUNTIF(D2:D600,"男")&"人"”;接着选中单元格D602,在其中输入公式“="女"&COUNTIF(D2:D227,"女")&"人"”。回车后即可得到“男399人”、“女200人”。

  上式中D2:D600是对“性别”列数据区域的引用,实际使用时必须根据数据个数进行修改。“男”或“女”则是条件判断语句,用来判断区域中符合条件的数据然后进行统计。“&”则是字符连接符,可以在统计结果的前后加上“男”、“人”字样,使其更具有可读性。

  计算保险收益

  保险公司开办了一种平安保险,具体办法是一次性缴费12000元,保险期限为20年。如果保险期限内没有出险,每年返还1 000元。请问在没有出险的情况下,它与现在的银行利率相比,这种保险的收益率如何。

  (1)函数分解

  RATE函数返回投资的各期利率。该函数通过迭代法计算得出,并且可能无解或有多个解。

  语法:RATE(nper,pmt,pv,fv,type,guess)

  Nper为总投资期,即该项投资的付款期总数;Pmt为各期付款额,其数值在整个投资期内保持不变;Pv为现值,即从该项投资开始计算时已经入帐的款项,或一系列未来付款当前值的累积和;Fv为未来值,或在最后一次付款后希望得到的现金余额;Type为数字0或1。

  (2)实例分析

  新建一个工作表,在其A1、B1、C1、D1单元格分别输入“保险年限”、“年返还金额”、“保险金额”、“年底返还”和“现行利息”。然后在A2、B2、C2、D2和E2单元格分别输入“20”、“1000”、“12000”、“1”(表示年底返还,0表示年初返还)和“0.02”。然后选中F2单元格输入公式“=RATE(A2,B2,C2,,D2,E2)”,回车就可以获得该保险的年收益率为“0.06”。要高于现行的银行存款利率,所以还是有利可图的。上面公式中的C2后面有两个逗号,说明最后一次付款后账面上的现金余额为零。

  计算贷款月偿还额

  如今贷款购买住房进行消费的家庭越来越多,计算贷款的月偿还金额是决策的重要依据,下面我们就来设计如何知道自己每月的还款金额。

  (1)函数分解

  PMT函数基于固定利率及等额分期付款方式,返回贷款的每期付款额。

  语法:PMT(rate,nper,pv,fv,type)

  Rate为贷款利率;Nper为该项贷款的付款总数;Pv为现值,或一系列未来付款的当前值的累积和;Fv为未来值,或在最后一次付款后希望得到的现金余额;Type为数字0或1。

  (2)实例分析

  新建一个工作表,在其A1、B1、C1、D1单元格分别输入“贷款利率”、“还贷年限”、“贷款金额”和“还贷时间”。假设贷款年利为4.1%(即月息0.00342),预计的还贷时间为10年,贷款金额为10万元,且每月底还贷。可以在A2、B2、C2、D2单元格分别输入“0.00342”、“360”、“100000”和“1”(表示月末还贷,0表示月初还贷)。然后选中E2单元格输入公式“=PMT(A2,B2,C2,,D2)”,回车就可以获得每月的还款金额为“¥-481.78”。

  上式中C2后的两个逗号之间还有一个参数,表示还贷期限结束时账户上的余额,对这个例子来说应该是0,所以可以忽略该参数或写成“=PMT(A2,B2,C2,0,D2)”。

  计算客流均衡度

  假设某超市周一到周六的客流人数是16 359、17 254、18 654、15 398、21 689和220 867,总经理需要知道这种情况下的客流分布是否平坦。可以按如下方法计算:

  (1)函数分解

  KURT 函数返回数据集的峰值。峰值反映与正态分布相比某一分布的尖锐度或平坦度。正峰值表示相对尖锐的分布。负峰值表示相对平坦的分布。

  语法:KURT(number1,number2,...)

  Number1,number2,...是用于计算峰值的1~30个参数。也可以不使用这种用逗号分隔参数的形式,而用单个数组或数组引用的形式。

  (2)实例分析

  打开一个空白工作表,在A1单元格中输入“一周客流统计”,然后将上述数据依次输入A2、A3等单元格。然后选中A8单元格,在其中输入公式“=KURT(D2:D7)”,回车即可获得结果“-1.719218897”,这说明超市的客流分布与正态分布相比是相对平坦的。假如星期天搞特价促销,客流增加到了50 867人,则计算结果就会变为“5.45379941”。说明超市的客流分布与正态分布相比比较尖锐了,特价促销对客流的影响还是非常大的。

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