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Excel2003数据透视表应用及函数实例教程分析

  有个朋友发来一个Excel表格,问关于数据透视表和函数的问题,这就是典型的数据透视表在Excel数据分析中的应用及函数设计公式的问题。现在把如何做数据透视表以及如何用数据透视表进行分析和函数在本例中的应用写下来与大家分享。其中涉及了数据透视表的设计与运用函数进行统计的方法。

  这是一张某单位某部门人员情况表,出于数据保密的目的遮盖了数据部分,这张表要用数据透视表进行分析各个班次的人数以及按职务进行人员汇兑并按班次进行区分。因此这个问题实际是涉及了数据透视表和函数两个部分,先介绍函数部分。(这里要特别说明一下H列,这列是性别的补充,0为女性,1为男性,公式=IF(G2="男",1,0)如果G是男性则该单元格为1,反之为0)

某部门人员情况表

  首先我们要建立一个如图的统计表,其中各列的关系如下:总人数=男+女;班次人数明细按人员情况表内的相关数据加总得到。

先建立一个统计表

  首先是如何计算总人数,公式为“=COUNTIF(表1!$I$2:$I$100,表2!B4)”。该公式的意思是计算人员情况表I2至I100单元格中与表2的B4单元格的内容相同的单元格数目。例中只有一个单元格与B4内容相同为部长,则在总人数一栏为1,这个1其实是单元格的总和。

计算总人数公式

  计算男性人数,公式为"=SUMIF(表1!$I$2:$I$100,表2!B4,表1!$H$2:$H$100)"该公式是对满足条件的单元格求和,即:人员情况表中I2至I100单元格中与表2的B4单元格内容相同的单元格对应的人员情况表中H2至H100单元格中为1的单元格之和。本例中为0。

计算男性人数

  计算女性人数,公式为"=C4-D4"这个很简单,只要总人数减去男性人数就是女性人数。

计算女性人数

  按班次计算明细人数,公式"=SUMPRODUCT((表1!$I$2:$I$100=表2!$B4)*(表1!$J$2:$J$100=表2!$F$3))"。SUMPRODUCT函数计算两个数组的乘积之和,在加上了条件判断就成了另一种统计方法了。这个公式是计算既满足人员情况表I2至I100单元格与表2B4单元格相同又满足J2至J100单元格与表2的F3单元格相同的单元格之和。

按班次计算明细人数

  按建立透视表介绍的方法建立本表的透视表,如图,只要把数据透视表字段列表中的字段拖到透视表中就可以了。

建立人员情况表的透视表

  由于我们要分析各个班次的人数,因此把职务、姓名、班次拖到如图的位置,则每个班次有多少人就会一目了然。

拖动内容以完成透视表

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