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已知出生日期计算员工年龄:Excel函数不求人(11)

假设老板给你一份关于所有员工的基本资料,里面有他们的出生日期,但是没有年龄,想让你计算出每一位员工的实际年龄,你会怎么做呢?心算?笔算?还是拿计算器算?NO NO!或许你的心算能力很强,但这么多员工的年龄算下来,不止会花费一些时间,恐怕也要费点心力吧!不合算,不如还是借助Excel函数分分钟来搞定它吧!

下面的表格中有每一位员工的姓名和出生日期,汪琪老师现在就来在C列中求出各位员工的是实际年龄,小伙伴们跟着我一起做吧!

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原始表格

如果大家不知道每个函数的具体功能,可以打开它的函数参数对话框进行查询。

插入TODAY函数

1、选中C2单元格,切换到“公式”选项卡,在“函数库”组中找到日期和时间函数TODAY。

确定

2、此时会弹出“函数参数”对话框,上面有对TODAY函数的介绍,说它是返回日期格式的当前日期,且不需要参数,直接确定即可。

减去出生日期

3、现在C2单元格中会返回TODAY函数的值,我们双击C2单元格就可以进入编辑状态,然后在现有的公式后加上“-B2”即可。这是我们一般理解的求年龄的方法,用现在的日期减去出生日期。

剪切现有公式

4、但是你会发现Excel算出来的结果是一个日期,这是比较容易理解的,因为一个日期减去另外一个日期嘛,结果当然也就是一个日期了,没关系,我们把这个日期换算成一个年份值就好了。Excel中正好有对应的函数,它的名字叫做YEAR。那现在只好委屈一下,让我们之前的那个公式成为YEAR函数的参数咯。

插入YEAR函数

5、进入C2单元格的编辑状态后,将等号后的公式剪切,然后找到YEAR函数。

粘贴为参数

6、在弹出的YEAR函数参数对话框中,将之前剪切的内容粘贴到它的参数对应的文本框内,并确定。

设置数字格式

7、当我们把日期值换算成一个年份值之后,你发现C2单元格显示的还是一个日期格式的值,那现在我们就要调整它的数字格式了。选中C2单元格,将其数字格式设置为“常规”。

减去1900

8、好了,现在C2单元格中显示的是一个数值了,但还是不对,用脑子计算一下,你发现它多了1900年,这是因为Excel函数使用了1900年时间系统,YEAR函数返回的是一个1900至9999之间的值,所以我们自己在现有的公式后减去多出来的1900就好了。

设置为常规格式

9、如果你发现C2单元格中的值又变回了日期格式,那么就要将它再次设置为常规格式了。

自动填充

10、OK,现在C2单元格的值是我们想要的了,对C列剩下的单元格使用自动填充功能就大功告成了。

最终效果
 
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