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什么是Excel的快速编号功能?

在办公的上班族们,或许通常有这样的困扰,打开电脑,发现总有遗漏的事情忘记做了,例如忘记给人名加编号了,遇到简单的表格可以自己一个个敲打编号,可是数量多了呢?一个个敲打既消耗时间和精力,还可能出错。不用担心,今天我就以一张“语数外”三科的成绩表为例,来教大家如何快速编号。

1、首先我们看到的是以姓名为第一列的表格,选中A列。

选中A列

2、单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中,选择“插入”。

单击鼠标右键,选择“插入”

3、在A1单元格输入“编号”,在A2单元格输入数字1。

在A1单元格输入“编号”,在A2单元格输入数字1

4、将光标定位到A2单元格的右下角,按住Ctrl键,将鼠标进行托页。

按住Ctrl键,将鼠标进行托页

大功告成,我们可以看到表格中所有的人名都有了编号,是不是帮我们省了很多时间呢?以后遇到再多的数据编号都不用担心了,我们的工作效率也大大提高了,这么便捷的方法大家赶快学起来吧。

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