HR必须掌握的函数 快速计算迟到、早退、未打卡统计考勤

HR必须掌握的函数 快速计算迟到、早退、未打卡统计考勤

对于公司的HR人力资源来说,每月月底都要统计公司人员的考勤情况,比如谁迟到了,谁早退了等等。当然,在统计的过程中我们肯定是要借助一些函数公式来协助我们快速而又准确的获取结果。在这里小汪老师就来给大家分享几个常用公式,可以帮助大家通过时间快速计算出迟到、早退等事况。

计算迟到公式

每个公司的考勤统计表可能都不一样,公式大家可以灵活运用。这里我们要用到IF函数,它的作用主要是嵌套、条件判断。B3单元格若是空的,那就返回【未打卡】;如果B3大于这个时间(8,0,0),则返回迟到;反则,返回空白。(这个时间大家自行修改,这里是8点整意思,如果你想设为8点半,那就是(8,30,0)。)

公式:=IF(B3="","未打卡",IF(B3>TIME(8,0,0),"迟到",""))

HR必须掌握的函数 快速计算迟到、早退、未打卡统计考勤
 

计算早退公式

这里早退的函数公式与上面类似,只是时间的话,大家自行修改就可以用了。

公式:=IF(C3="","未打卡",IF(C3<TIME(17,30,0),"早退",""))

HR必须掌握的函数 快速计算迟到、早退、未打卡统计考勤
 

统计迟到、早退、未打卡次数

当然了,我们如果已经获取了公司人员的迟到、早退等情况,那么接下来我们肯定是要来统计一下到底迟到了多少次,早退了多少次等情况。这个统计公式比较简单,之前也有讲过。

公式:=COUNTIF(D3:E11,A13)

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