职场办公常用的10条Excel函数公式

职场办公常用的10条函数公式

在职场办公中,我们经常要对各表格进行各种分析处理,在此过程中我们肯定是少不了用到一些函数公式的。这里,小汪老师为各位整理了一些比较常用的函数公式,相信对各位处理表格时有所帮助。
 

1、出生年月日获取年龄

=TODAY()表示获取系统当前日期,根据现有出生年月日数据,对比当前系统日期,获取年龄。

函数公式:「=DATEDIF(B3,TODAY(),"y")」

出生年月日获取年龄
 

2、统计是否重复

A列中数据太多了,我该如何找出是否有重复的内容呢?

函数公式:「=IF(COUNTIF(A:A,A3)>1,"重复","不重复")」

统计是否重复
 

3、统计重复出现次数

统计A列单元格中信息重复的次数。

函数公式:「=COUNTIF(A:A,A3)」

统计重复出现次数
 

4、统计是否合格

以8.0为合格分数,大于或等于8.0为合格,不然就为不合格。

函数公式:「=IF(B3>=8,"合格","不合格")」

统计是否合格
 

5、通过姓名调出信息

如果在一份人员信息表中让你快速通过姓名找到该位员工的信息资料,我们可以通过VLOOKUP函数快速搞定。

函数公式「=VLOOKUP($E4,$A$2:$C$10,2,0)」

通过姓名调出信息
 

6、成绩排名

通过分数,快速获取排名次数。

函数公式:「=RANK(B3,$B$3:$B$10)」

成绩排名
 

7、统计合格人数

在众多合格、不合格人员列表中,我们如何快速查询到一共有多少人合格,有多少人不合格呢?

函数公式:「=COUNTIF(C2:C10,"合格")」

统计合格人数
 

8、统计不重复数据个数

在表格中有众多重复与不重复数据,我们只想得到所有数据个数(不含重复)。

函数公式:「=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A9,A2:A9))」

统计不重复数据个数
 

9、根据日期获取星期

根据现有的日期,获取该日期对应的星期。

函数公式「=TEXT(A3,"AAAA")」

根据日期获取星期
 

10、对比不同数据

两列数据对比,你能快速的找出不同、相同数据吗?

函数公式「=IF(A3=B3,"相同","不同")」

对比不同数据

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