Excel制作合同到期提醒:合同到期前30天开始提示

Excel制作合同到期提醒:合同到期前30天开始提示

在工作中,我们经常会与客户签订合同,而合同也会有一个期限,如果合同快到期了,我们会提前联系客户,让其续费。但是,一般合同期限上都比较长,我们不可能把每个合同到期时间都给记住。所以了,这里小汪老师就来教大家,利用Excel来制作合同到期前30天提醒的一个表格。
 

最终效果

如下图所示,根据“到期时间”推算,合同到期前30天开始会进行提醒“多少天后到期”,字体变红,然后前面的小旗也变成红色。30天以上则显示“未到期”,小旗为绿色。

Excel制作合同到期提醒:合同到期前30天开始提示
 

开始制作

1、在E2单元格中输入公式:「=C2-TODAY()」,然后下拉。也就是“到期时间”减“当前日期”。然后将“数字格式”设为“常规”。此时,就会显示即将到期剩余天数。

Excel制作合同到期提醒:合同到期前30天开始提示

2、选中“到期提醒”数据区域,「右键」-「设置单元格格式」-「数字」-「自定义」在类型中输入:「[<=0]"已到期";[红色][<=30]#"天后到期";"未到期";」。小于或等于0的数据显示“已到期”;小于或等于30数据则显示“数据”天后到期并显示为红色字体;反之则“未到期”。

Excel制作合同到期提醒:合同到期前30天开始提示

3、最后,我们来添加图标。选中“到期提醒”数据区域,「开始」-「样式」-「条件格式」-「图标集」-「其他规则」,在「图标样式」中,我们选择旗子这种样式,然后更改一下图标顺序;类型设为「数字」;值设为:「>=31」和「>=1」确定即可。

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