IF嵌套函数制作Excel合同日期到期自动提醒表,表格文字变色突出显示

合同日期到期自动提醒表

许多公司的业务都是与客户签订合同,而合同往往都是有期限的,比如,1年、2年等。客户的合同,什么时候到期,我们需要提前了解,以便让用户续签。有什么好办法能够让我们提前知晓快到期的合同呢?

这里,小汪老师就来教大家用Excel制作一份合同日期到期提醒表,距离合同到期前30天自动突显,这样,我们就能够轻易的看到哪些合同是快要到期的。之前我有用自定义单元格格式教大家做过,不知道大家还记得不《Excel制作合同到期提醒:合同到期前30天开始提示》。这里,我们换一种方法,利用IF函数来制作。

 

  效果演示

合同日期到期自动提醒表

 

  开始制作

1、在F3单元格输入公式「=D3-TODAY()」,然后向下填充一下。D3是当期时间,TODAY()是系统当前日期。到期日期-当前日期可以获取距离到期的天数。

合同日期到期自动提醒表

2、在G3单元格输入公式「=IF(D3=TODAY(),"今天到期",IF(D3<TODAY(),"已过期",IF(D3-TODAY()<=30,D3-TODAY()&"天到期","未到期")))」,这里用的IF嵌套。

说明:
(D3=当前日期,满足条件会显示“今天到期”,如果不满足条件继续第二条(D3<当前日期,显示“已过期”,如果不满足条件继续(D3-当前日期<=30,满足该条件会显示D3-当前日期+“天到期”这几个字,否则显示“未到期”)))

合同日期到期自动提醒表

3、选中F3:F13单元格,进入「开始」-「样式」-「条件格式」-「新建规则」,格式样式设为「图标集」,选择旗帜的样式,更改图标的顺序;类型设为「数字」,值设为「>=31」和「>=1」,勾选「仅显示图标」,确定。

合同日期到期自动提醒表

4、选中所有数据单元格,「开始」-「样式」-「条件格式」-「新建规则」-「使用公式设置单元格格式」输入公式「=AND($D3>=TODAY(),$D3-TODAY()<=30)」,然后设置一下突显样式,字体颜色等。

合同日期到期自动提醒表

5、给期限中所有数据加一个单元格,开头忘记加了,现在补上。这里我用的是天数,当然你也可以改成月或年。

合同日期到期自动提醒表

6、最后美化一下表格,大家自行美化,这里我就不多说了。

合同日期到期自动提醒表

  日期到期提醒模板下载

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