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几个值得收藏的Excel技巧,搞定表格就这么简单

几个值得收藏的Excel技巧,搞定表格就这么简单

在办公中,我们经常要面对大量的表格。如果,你的Excel技术没到家,那别人下班,你估计就要加班了。今天,小汪老师来为大家分享几个值得学习的小技巧。平常多学习,在遇到这类情况时候,也可以快速解决。
 

批量修改工作表

如果在Excel表格中有大量相同的工作表需要批量修改处理,应该如何应对呢?我们可以先按住键盘上的「Ctrl」键不松,然后用鼠标左键依次选中需要处理的工作表,选完后,我们对其中一个进行修改,即可一次修改全部表格。

批量修改工作表
 

图片自动对齐网格线

相信大家每次在Excel的单元格中插入图片时候,都是需要对单元格调整半天,才可以调到合适大小,确实是太费时了。教大家一个好方法,直接按住键盘上的「Alt」键不松,然后用鼠标左键拖动调整图片大小。此时,你会发现图片既然会自动对齐旁边的网格线,一下子就吸附上去了,真是太管用了。

图片自动对齐网格线
 

批量添加换行

在某些情况下,我们需要将大量单元格中的数据信息添加换行。如果手动去操作,那也太麻烦了。所以,这里教大家利用替换来快速完成。首先,我们使用快捷键「Ctrl + H」打开查找替换,在查找内容中输入你准备替换为换行的内容,这里我们是将“,”逗号替换成换行。然后,在替换为中输按下组合件「Ctrl + J」,全部替换即可一键添加换行。

批量添加换行
 

按指定颜色筛选表格

在表格中,我们可能会对各种数据以不同颜色来区分,以更好的分辨数据。当然,有时候我们也需要对这些颜色进行单独区分筛选,所以,此时我们可以「右键」选中该颜色数据区域,选择「筛选」-「按所选单元格的颜色筛选」即可快速的将该种颜色全部单独的筛选出来。

按指定颜色筛选表格

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