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Excel合并单元格数据的多种方法 总有一个适合你

Excel合并单元格数据的多种方法 总有一个适合你

有些同事不太会使用Excel表格,连录入数据都是乱七八糟,本来是可以在一个单元格录入的数据,偏偏弄到多个单元格中,擦屁股的事情就交给你了。这时候我们也不需在重新建立获修改表格,只需找对规律将多个单元格内容合并到一个单元格中即可。
 

01 使用连接符&

最常用简单的方法,莫过于使用连接符【&】搞定。

Excel合并单元格数据的多种方法 总有一个适合你

02 利用剪贴板轻松合并

复制的内容其实都会保留在剪贴板中,我们复制后点击【开始】-【剪贴板】,粘贴到空白单元格后再剪切出来,再次粘贴即可。

Excel合并单元格数据的多种方法 总有一个适合你

03 将整列数据合并到一个单元格

步骤同上,只是这里少了剪切这一步骤。

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04 使用函数CONCATENATE

使用公式【=CONCATENATE(A2,A3,A4)】也可以快速达到合并的效果。

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05 使用函数PHONETIC

在某些情况下,比如合并姓名,我们可能需要在中间加上一个分隔符号,这里我用【、】。在旁边一列中输入【、】然后下拉。再使用公式【=PHONETIC(A3:B12)】就可以将其合并到一个单元格内,然后每个中间都有顿号。

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提示

在Excel中利用公式将一些数据或内容合并以后,建议大家【复制】-【选择性粘贴】-【数值】粘贴一次,这样粘贴出来的就是源文字或者源数据,而不是公式。

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