当前位置:主页 > Excel教程 > 玩转Excel数据 >

HR必备Excel经典小技巧,让你效率翻倍

HR必备Excel经典小技巧,让你效率翻倍

对于一位HR来说,可能经常要与各种数据表格打交道。如果没有一些Excel方面的知识,那在处理表格时,就会严重影响工作效率了。这里,小汪老师来为大家分享几招,效率翻倍不是问题!
 

分类汇总

在一个复杂的表格中,我们如何能快速的将销售人员销售的各种产品金额进行分类汇总呢?其实,只需简单几步即可轻松搞定。首先,选中姓名单元格,然后「数据」-「排序」-「升序」,将其排序一下;然后选中整个数据区域「数据」-「分级显示」-「分类汇总」;在「分类字段」中选择「姓名」;「汇总方式」选「求和」;在「选定汇总项」中勾选「求和」。

HR必备Excel经典小技巧,让你效率翻倍
 

不间断序列

在填充序列后,发现数据中有部分是多余的,想将其删除掉。删除后你会发现,部分序列将会缺失,变得不连续,此时,你是不是又得重新来一次填充序列呢?这里,教大家一个方法,使用函数公式「=ROW()-1」,然后下拉,即使删除其中某行也能够自动连接上序列。

HR必备Excel经典小技巧,让你效率翻倍
 

快速下拉列表

在填写一些重复内容,比如男、女,姓名等等,我们可以将光标定位到下方单元格中,然后使用快捷键「ALT + ↓向下方向键」。此时,会自动出现下拉选项列表,我们可以在中找到之前录入的重复内容,选择即可录入。

HR必备Excel经典小技巧,让你效率翻倍
 

利用剪贴板合并表格数据

每个部门都发来一个表格,我想将这些表格全部合并到一起该怎么操作呢?当然,方法有很多,这里主要是教大家利用剪贴板来快速合并多个表格数据,简单又快速!

HR必备Excel经典小技巧,让你效率翻倍

  • 关注微信关注微信
下一篇:没有了

猜你喜欢

最新评论:0条

发表评论

看不清?点击更换

微信公众号

微信公众号