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详细流程教你如何制作优秀的PPT

时间:2012-12-07 来源:网络 阅读: 评论3条

详细流程教你如何制作优秀的PPT

  如何制作PPT模板?怎样制作一份优秀的PPT模板呢?这里分别介绍了制作PPT的一般步骤和流畅,相信对正在为制作PPT苦恼的朋友有所帮助!

  ①设计先于一切

  返工是拖慢PPT制作进度的最主要原因。PPT开始制作之前,应经过仔细的思考,一旦开始,绝不返工。(额,“绝”可以换成“相信自己,尽量”)此阶段有两个主要任务,其一是要对自己掌握的资料进行充分的归纳和分析,找到一条清晰的逻辑主线,构建PPT的整体框架,确定整个PPT的风格,继而确定主题配色和主题字体,完成模版和导航系统的设计。

  在内容制作开始之前,可以先在纸上画出每一页的设计样稿,这样做其一可以确定自己还需要什么素材,其二能够通过绘画激发更多灵感,其三可以淘汰过于复杂的设计思路,筛选出比较简单的实现方法。

  ②PPT的内容制作

  此步骤的任务是将PPT的内容视觉化,将表格中的数据信息转变成更直观的图表(饼图、柱图、折线图等),将文字删减、条列化后根据其内在的并列、递进、冲突、总分等逻辑关系制成对应的图表,尝试将复杂的原理通过进程图和示意图等表达。

  在此歩中,可以顺便将排版和美化做好,但为了防止美化工作返工,最好在所有内容制作完成后再进行下一步。

  ③PPT的排版和美化

  此步的核心是打破PPT制作过程中的各种随意,让一切设置都有理有据。排版是对信息的进一步组织。根据就进、对齐、对比、重复四个原则,区分信息的层次和要点,通过点、线、面三种要素对页面进行修饰,并通过稳定与变化改善页面版式,有意识地提高页面图版率,使其更有美感。

  ④动画的设定

  动画是引导读者的重要手段。本阶段除了完成对元素动画的设计,常常还要根据制作自然、无缝的页面切换。在这一步中,必须首先根据PPT使用场合考虑是否使用动画,而后谨慎选择动画形式,保证每一个动画都有存在的道理。套用他人的动画可能很省力,但不一定完全适合自己。你必须抵制炫丽动画的诱惑,避免华而不实的动画效果。动画完成后,需要多放映几遍仔细的检查,修改顺序错误的动画,及看起来稍显做作的动画。

  ⑤讲稿、计时和排练

  对于演示型PPT,这步是绝对不能跳过、非常重要的一步。如果对PPT的内容还不熟练,记不清动画的先后顺序,甚至准备站在台上即兴发挥,那么PPT做的再漂亮也帮不了你。因为在ppt完成之后,演示者需要画大量的时间在每一页PPT的备注中写下每一页的详细讲稿,然后多次排练、计时、修改讲稿,知道能够熟练、并且自然的背诵出这些讲稿。此外,还需要注意自己宣讲时的态度、声音、语调,提醒自己克服身体晃动、摇摆、以及其他不得体的行为,设想可能的突发情况并预先想好解决办法

  经过以上5步,你就可以自信的走上讲台了。

    最新评论

    游客 2012-12-18 17:27:24  发表
    真好啊
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