Word文档与WPS文档如何相互转换

  你是否因经常为Word文档和WPS文档不能相互转换而烦恼?实际办公中以MSword比较多,WPS的人数较少,一些特殊的公司采用WPS文档,那么能不能实现Word文档和WPS文档之间的互换呢?下面,笔者结合自身应用实际总结出以下方法,希望能给你一些帮助。

  Word文档转WPS文档

  在WPS的安装盘中,有一个不引人注目的文件叫做Word2wps.exe,这是一个自解压文件,双击它就可安装。然后重新启动计算机,打开WPS,选择“文件→打开”,在“打开类型”中可以找到DOC文档,这样就可以打开Word的文档了(支持Word97与Word2000),这样你可以另存为WPS文档。

  WPS文档转Word文档

  无独有偶,在Office光盘中也能找到一个类似的文件,文件名为Wps2word.exe,这也是一个自解压文件,安装后重启机器并运行Word,将“打开”对话框中的“文件类型”设置为“所有文件”,选择一个WPS文件点击“打开”,这时系统将给出一个“转换文件”对话框,在“文件类型”选择框中选择“WPS”选项就可以直接打开WPS文件了,同样支持WPS97与WPS2000。

  注:通过上面的方法,我们可以实现Word文档与WPS文档的互转,并且能够保持原先文档的基本格式。但是互转并非是万能法宝,有些特殊版式,如Word中的艺术字、WPS中的稿纸等等没法保持。有时在转换时会出问题,这是因为版本的问题,软件开发都是向下兼容的,也就是说Word2000的文档不能在WPS97系统上转换,但可以在WPS2000及以上版本上转换。

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