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Word2003自动生成的摘要不知所云

时间:2009-10-20 来源:网络 阅读: 评论0条

1。可能需要对摘要进行整理。根据处理的不同文本,自动编写的摘要既可能包含您需要的一切,也可能只能作为供您进一步修改的起点或是粗略的草稿。一般情况下,使用“自动编写摘要”功能处理结构清晰的文档时效果较好。

2。摘要的每一行文本可能都以段落标记结尾。如果试图为列表或其他由单行段落组成的Word文档(例如电子邮件)编写摘要,则生成的摘要中可能无法包含文档中的所有要点,或者只是毫无意义地将关键词组合成一句话。
如果文档包含多余的段落标记 (段落标记:按 Enter 结束一个段落后,Microsoft Word 插入的非打印符号。段落标记存储应用于段落的格式设置。),删除这些标记会有助于提高摘要的质量。可以使用“格式”菜单中“自动套用格式”对话框或“编辑”菜单的“替换”命令的“查找和替换”对话框中的选项来删除不需要的段落标记。

3。文档中的第一个字母也许是首字母下沉的格式(第一个大写字母有较明显下沉)。取消首字下沉的格式并重新创建自动编写的摘要。

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