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Word2003如何添加和删除批注

时间:2011-04-18 来源:Word联盟 阅读: 评论2条

  前面一课给大家详细讲解了在Word长篇文档制作经常会遇见的问题《Word页码从第三页开始》。今天再来和大家一起讨论下Word中批注的应用,在用Word制作论文或者编写长篇文稿时,我们会给一些重要地方加以批注,给予详细的说明,这样可以让读者更加清晰的明白其中的含义。

  1、添加批注
  首先,打开Word2003文档,选中需要加以批注的词语或者段落,然后依次单击菜单栏的“插入”里面的“批注”。

添加批注

  2、批注中输入内容
  这时就会出现(如上图)中的红色区域,我们在右边的“批注”中输入说明内容即可。

批注中输入内容

  3、隐藏和显示批注
  在我们打开批注的同时,菜单栏上就会同时出现一个“审阅”工具栏,来给我们调整或修改批注,若要隐藏文章中的批注,我们单击“审阅”工具栏的“显示”旁边的下拉三角形按钮,然后单击将“批注”前面的钩取消即可隐藏。此时,文中所有批注就会隐藏起来,若需要他们再次显示,我们只需将“审阅”-->显示-->“批注”前面的钩钩上即可重新恢复显示。

隐藏和显示批注

  4、删除批注
  删除批注的方法非常简单,我们只需右键单击文章加以批注的地方,然后在弹出的右键菜单中选择“删除批注”即可删除。

删除批注

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