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Word2007邮件合并后通过域代码来更改日期格式

日常工作中,经常使用邮件合并功能批量制作邀请函、通知等,但是邮件合并后有些数据格式却不是用户想要的格式。本案例将通过使用域代码,实现合并出“yyyy-mm-dd”格式的日期效果。

①启动Word2007,打开文档,首先在“邮件”选项卡中单击“选择收件人”选项,在点击“使用现有列表”。

Word2007邮件合并后通过域代码来更改日期格式

②弹出对话框,我们打开本地的原始数据,方便邮件合并。

Word2007邮件合并后通过域代码来更改日期格式

③插入之后,要我们选择表格,这一步,我们直接点击确定即可。

Word2007邮件合并后通过域代码来更改日期格式

④然后将光标定位到先生/女士前面,单击“邮件”选项卡下的“插入合并域”,这里我们插入“姓名”。

Word2007邮件合并后通过域代码来更改日期格式

⑤同样按照上述步骤,将日期插入到下面需要录入日期的地方,选中,右击,从右键菜单中选择切换域代码。

Word2007邮件合并后通过域代码来更改日期格式

⑥我们在域代码中进行修改,最后加上yyyy-MM-dd,表示日期以年月日的形式录入。

Word2007邮件合并后通过域代码来更改日期格式

⑦在将先前选中的域代码重新进行一次切换,恢复到年月日的日期形式。单击完成并合并按钮,选择编辑单个文档。

Word2007邮件合并后通过域代码来更改日期格式

⑧合并到新文档,勾选全部,单击确定。

Word2007邮件合并后通过域代码来更改日期格式

⑨完成邮件合并并对日期形式进行了修改,我将比例图缩小,大家可以查看合并之后的效果。

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