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【Word自动图文集功能】如何设置自动图文集,在哪创建?

【Word自动图文集功能】如何设置自动图文集,在哪创建?

Word自动图文集是Word中一项非常强大而且实用的功能,能够帮助我们快速的插入我们事先保存好的一切常用内容!!!对于在工作中经常使用Word排版,文字编辑等相关工作的朋友来说它无疑是必不可少的得力助手。

它相当于是一个库存,可以将我们常用的文字、段落、图片、表格、图文等只要是平常常用的内容,都可以保存进去,等到我们想用的时候,直接插入到文档中即可。我们还可以为这些内容设置名称,通过输入名称,再按F3键,就可以快速获取我们事先录入好的内容。

 

添加和使用自动图文集

添加到自动图文集:选中我们需要添加的内容后,【插入】-【文本】-【文本部件】-【自动图文集】-【将所选内容保存到自动图文集库】,设置好【名称】即可。我们也可以直接使用快捷键:【ALT + F3】

使用自动图文集:在文档中输入我们建立好的自动图文集库中的“名称”,再按【F3】即可。

下面举两个例子

01 在公司上班的朋友都知道,每次都要在文档中输入同样的公司信息,烦不烦呢?我们用Word自动图文集功能就可以省去这一步骤!

【Word自动图文集功能】如何设置自动图文集,在哪创建?

许多同学看到这里,可能会认为这个功能类似于之前易老师讲过的自动更正功能,之前写过的《Word写作偷懒必备功能:学会自动更正》,跟自动图文集比较类似,但是区别在于自动更正只能够保存某段文字,而自动图文集确是可以保存多段文字、段落、图片、表格、图文等等大量内容。

02 经常做同样的表格,或者文档中需要插入、引用重复的表格,我们也可以使用Word中的自动图文集省去这个步骤!

【Word自动图文集功能】如何设置自动图文集,在哪创建?

 

删除自动图文集

删除自动图文集:同样进入【插入】-【文本】-【文本部件】-【自动图文集】,右键选择我们需要删除的内容,在弹出的【构建基块管理器】下面点击删除即可。

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