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学会这招效率能提高3倍!利用自动更正快速输入长串内容

学会这招效率能提高3倍!利用自动更正快速输入长串内容

我们在使用Word写作的时候,可能经常会有许多重复语句或内容。而每次都要手动输入这些重复内容的话,那就有点浪费时间了。今天,易老师教大家利用Word中的自动更正功能,将短语快速生成一大串设定好的内容。
 

自动更正生成长串内容

首先,我们先输入我们经常要重复的一些长串语句、段落等内容。然后进入「文件」-「选项」-「校对」-「自动更正选项」,在「替换」中输入“公司信息”然后点击「添加」按钮,然后确定即可。以后,我们只要在Word中输入「公司信息」这几个字,就会立刻转变成我们事先设定好的内容。是不是非常方便呢?大家可以根据自己需求来设置,建议在「替换」中设定的内容是唯一性很少用到的,不然当你正好要用到这个词的时候,可就麻烦了。

自动更正生成长串内容
 

自动更正文字生成图片

自动更正功能除了能够快速生成长串内容外,还可以将文字转变成图片。设置方法也基本相同,如果你正好需要在文档中插入许多重复图片的话,可以试试这个功能。选中图片,进入「文件」-「选项」-「校对」-「自动更正选项」,在「替换」中输入好内容,然后在「替换为」旁边选择「带格式文本」,点击「添加」就可以了。

自动更正文字生成图片

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