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Word/Excel/PPT2003断电导致文件丢失如何恢复文档?

Word/Excel/PPT2003断电导致文件丢失如何恢复文档?

Office2003中有一项功能,可以帮助我们备份并恢复“当计算机出现异常情况”,所导致的文件未保存。

这里指的异常情况,可能是电脑死机、蓝屏、停电等一些我们无法控制的情况,导致我们在使用Office办公软件时候,还来不及保存。

这里我就拿Word来做演示,ExcelPPT同样适用,操作基本一样。
 

操作演示

点击【工具】-【选项】-【保存】,在保存选项下面我们可以看到有一个【自动保存时间间隔】的地方,后面是可以自己输入分钟时间的。

许多人以为该功能是可以自定义时间自动保存文档的,其实不然,该功能的作用是用来自动保存备份文件的。如果在这里我们设置了时间,比如:我这里设置成“1分钟”(默认没设置情况下是10分钟),那么,Office会在过后的每1分钟自动保存一下备份文件,这个时候,如果我们是正常关闭、或保存、或不保存文档,Office将会自动删除备份文件!当然,还有另外一种情况,例如:突然停电、死机、蓝屏等异常情况,我们还没来得及保存文件,这时候,这个备份文件将会自动保留下来,等到下次我们启动Office的时候,软件将会提示恢复之前没保存的文件。

所以说,设置这里的时间间隔,其实是非常重要的,它可以帮助你有效的备份停电或异常情况发生没来得及保存的文件。

Word/Excel/PPT2003断电导致文件丢失如何恢复文档?

备份的文件在哪里呢?点击【工具】-【选项】-【文件位置】在文件类型下面有一个【“自动恢复”文件】后面有一个路径,这个路劲下就是专门备份你电脑异常情况下,没来得及保存的文件。文件的后缀是“.asd”个。当然,你也可以自己修改一下这个路劲,像我就修改到了D盘。

Word/Excel/PPT2003断电导致文件丢失如何恢复文档?

上面这两项功能一个【自动保存时间间隔】,一个【“自动恢复”文件】是相对应的。设置自动保存时间后,自动保存备份文件会在【“自动恢复”文件】这个路径里面。那么,我们应该如何恢复我们的备份文件呢?其实,只要你设置好时间后,出现停电等异常情况没保存的情况下,下一次启动Word2003,软件左边会有提示恢复上次未保存的备份文件,你只需要鼠标点击一下就可以恢复出来了,记得恢复出来第一件事情,赶紧保存一下呗!

Word/Excel/PPT2003断电导致文件丢失如何恢复文档?

如果没有提示的话,你可以在【“自动恢复”文件】这个路劲下面去找到,“.asd”后缀名的文件,这个就是备份文件。但是要说明的是,Office2003是无法打开“.asd”文件的,只有使用Office2010或者以上版本才可以打开,WPS也能打开。

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